一、项目名称:****点击查看管委会档案库房扩容项目
二、项目概况:按照档****点击查看机关档案管理等有关要求,将综合楼一楼北侧和中间办公用房(面积约328平方米)改造为档案库房及办公用房,包含场地拆除装修、库房设备设施、档案管理系统建设以及相关配套服务等。4楼老档案库房场地拆除装修后成办公用房,含5、6楼老档案库房消防、恒温恒湿等设备更新。预算为****点击查看259.50元。
序号 | 名称 | 上限价 | 备注 |
1 | ****点击查看管委会档案库房扩容项目 拆除及档案库房(含S M 档案查阅室)装修部分 | 401843.50 | 其中不可预见费32117.99元,图纸清单详见附件 |
2 | ****点击查看管委会档案库房扩容项目 ****点击查看采购部分 | ****点击查看416.00 | 清单详见下表 |
合 计 | ****点击查看259.50 |
符合国家、行业相关标准要求
三、技术规格:项目清单及技术要求
****点击查看管委会档案库房扩容项目-****点击查看采购部分 | ||||||
序号 | 名称 | 主要功能/参数 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 |
一 | 智慧档案库房管理系统 | |||||
1.1 | 基础系统 | 采用数字孪生技术充分利用物理模型、传感器更新、运行历史等数据,集成多物理量、多尺度、多概率的仿真过程,在虚拟数字空间中完成对档案库房映射,从而反映相对应的实体档案库房的全生命周期过程。结合WEBGL 3D引擎实现对档案库房内密集架的3D仿真,界面可实现放大、缩小、移动等基本操作,支持鼠标动态打开密集架的效果,支持上下左右全角度的视图效果。每个区的密集架以列为单位,标出每列密集架位置、所放档案类别、存放档案数量、档案存放空闲位置数量,以实现档案快速定位。后台采用SOA架构、基于J2EE平台开发的全B/S结构的综合档案平台,实现数字孪生智慧档案库房管理系统和档案库房智能化设备之间的关联,以及档案库房设备数据与消息的共享,对档案库房管理各项功能模块进行集成设计,搭建全景3D档案库房模型,构建物理分布、逻辑集中、动态配置、智能管控集成局域网,可实现远程控制与管理档案库房环境监控设备、档案库房智能化设备管理(智能存储设备、智能环境监控与治理设备)、实体档案管理设备、档案库房安全防范设备及档案库房引导设备。具体功能应包括: | 1 | 套 | 102000.00 | 102000.00 |
1.2 | 可视化展示系统 | 1.系统应支持使用Web Graphics Library的3D绘图协议实时渲染高性能3D图形,提供对库房的结构、布局、物品的3D建模、3D编辑功能,实现对库房楼层房间分布的1:1比例绘制。提供档案快速定位和查找功能、点选3D模型展示和查看库房物品,以及二维与三维结合的方式对库房进行交互,如移动、旋转、缩放等操作。提供系统客户端与3D场景相互独立的管理与配置,做到3D场景随时更新而不影响系统各项功能(不需要二次开发)。 | 1 | 套 | 26000.00 | 26000.00 |
二 | 纸质档案存放设备 | |||||
2.1 | 档案密集架 | 1. 密集架、高度采用3.3米9层结构。 ▲质量保证:提供带CMA或CNAS标识及可查验二维码的立柱抽样检测报告,检测结果必须符合GB/T 11253-2019、GB/T 4336-2016、GB/T 3325-2024、GB/T 1865-2009、GB/T 35607-2024标准要求;同时提供在**认证认可信息公共服务平台(http://cx.****点击查看.cn)上查询的网页截图。 | 524 | 立方米 | 1080.00 | 565974.00 |
2.2 | 天轨 | 应不低于以下要求: | 90 | 米 | 200.00 | 18000.00 |
2.3 | 密集架智能硬件 | 应不低于以下要求: 7.应支持设置电子标牌、公告栏等。 | 44 | 套 | 4300.00 | 189200.00 |
2.4 | 智能密集架管理系统 | 通过智能密集架管理系统智能化管理每一列智能密集架,安全顺畅的运行。具有如下功能: | 44 | 套 | 4500.00 | 198000.00 |
2.5 | 防磁柜 | 1.防磁柜应具有防磁、防潮、防火等功能,可用于存放硬盘、磁盘、移动盘等数据记录产品或其他需要防磁的精密仪表仪器等设备。 | 2 | 个 | 4500.00 | 9000.00 |
2.6 | 档案书车 | 三层书车: | 1 | 台 | 800.00 | 800.00 |
2.7 | 档案书梯 | 1.材质:铝合金 ; | 2 | 台 | 850.00 | 1700.00 |
三 | 档案库房环境监控设备 | |||||
3.1 | 环境控制终端 | 应不低于以下要求: | 1 | 台 | 19500.00 | 19500.00 |
3.2 | 环境控制终端管理系统 | 应不低于以下要求: | 1 | 套 | 13200.00 | 13200.00 |
3.3 | 空气质量云测仪 | 应不低于以下要求: | 4 | 台 | 5600.00 | 22400.00 |
3.4 | 智能型恒湿净化一体机 | 恒湿净化设备,要求能够自动调控库房湿度、空气质量,使库房环境达到国家标准要求的档案存放环境的要求,并不低于以下功能要求: | 6 | 台 | 29500.00 | 177000.00 |
3.5 | 直流变频多联式中央空调主机12P | 1. 应不低于以下功能要求: 2. 参数要求: 12. 铜管、保温管要求: 12.1输送管道采用C12200优质无氧铜铜含量≥99.9%; 12.2R410a专用铜管;外径22-35mm:壁厚≥0.9mm。 单面彩钢风管、采用进口抗氧化彩钢贴面,彩钢厚度≥0.276mm。 14.含安装必需辅材。 | 1 | 套 | 100720.00 | 100720.00 |
3.6 | 多联风管式空调内机 | 应不低于以下功能要求: | 1 | 台 | 6500.00 | 6500.00 |
3.7 | 多联风管式空调内机 | 应不低于以下功能要求: | 4 | 台 | 7500.00 | 30000.00 |
3.8 | 设备智能模块 | 应不低于以下功能要求: | 13 | 台 | 1680.00 | 21840.00 |
3.9 | 空调控制器 | 1.要求可学习市面上主流空调红外遥控器,适应性强。 | 3 | 台 | 1500.00 | 4500.00 |
3.10 | 漏水传感器 | 1.灵敏度:0-10K无级调节。 | 6 | 台 | 1500.00 | 9000.00 |
3.11 | 漏水感应线 | 1.两芯螺旋检测线缆≥10米,导电聚乙烯+合金线材; | 6 | 套 | 550.00 | 3300.00 |
3.12 | 烟雾报警器 | 1.报警声音:≥80dB; | 4 | 台 | 530.00 | 2120.00 |
3.13 | 电子驱鼠器 | 1.电源电压:AC220V/50Hz; | 4 | 台 | 1260.00 | 5040.00 |
3.14 | 防霉驱杀虫药 | 1.功能特点:杀虫、防蛀、防霉、抗菌、驱避、高效无毒、无污染、净化空气。对档案纸张、字迹无影响、绿色环产品; | 100 | 盒 | 56.00 | 5600.00 |
四 | 档案库房安全防范设备 | |||||
4.1 | 人脸识别门禁系统 | 应不低于以下功能要求: | 5 | 套 | 3200.00 | 16000.00 |
4.2 | 磁力锁 | 应不低于以下要求: | 5 | 套 | 350.00 | 1750.00 |
4.3 | 指纹锁 | 应不低于以下要求: | 1 | 套 | 1500.00 | 1500.00 |
4.4 | 设备智能模块 | 应不低于以下功能要求: | 3 | 台 | 1680.00 | 5040.00 |
4.5 | 红外双鉴传感器 | 应不低于以下要求: | 3 | 台 | 260.00 | 780.00 |
4.6 | 半球网络摄像机 | 应不低于以下要求: | 8 | 台 | 950.00 | 7600.00 |
4.7 | 硬盘录像机 | 应不低于以下要求: | 1 | 台 | 2710.00 | 2710.00 |
4.8 | UPS不间断电源 | 应不低于以下要求: | 1 | 套 | 2600.00 | 2600.00 |
4.9 | 监控专用硬盘 | 应不低于以下要求: | 4 | 台 | 1728.00 | 6912.00 |
4.10 | POE网络交换机 | 应不低于以下要求: | 1 | 台 | 2980.00 | 2980.00 |
4.11 | 显示器 | 应不低于以下要求: | 1 | 台 | 1300.00 | 1300.00 |
4.12 | 机柜 | 应不低于以下要求: | 1 | 台 | 2200.00 | 2200.00 |
五 | 七氟丙烷消防安全控制系统 | |||||
5.1 | 点型光电感烟火灾探测器 | 应不低于以下要求: | 7 | 个 | 90.00 | 630.00 |
5.2 | 点型感温火灾探测器 | 应不低于以下要求: | 7 | 个 | 90.00 | 630.00 |
5.3 | 火灾报警控制器/气体灭火控制器 | 应不低于以下要求: | 1 | 个 | 5600.00 | 5600.00 |
5.4 | 火灾声光警报器 | 应不低于以下要求: | 3 | 个 | 200.00 | 600.00 |
5.5 | 紧急启停按钮 | 应不低于以下要求: | 2 | 个 | 120.00 | 240.00 |
5.6 | 气体释放警报灯 | 应不低于以下要求: | 3 | 个 | 200.00 | 600.00 |
5.7 | 150L柜式七氟丙烷 | 应不低于以下要求: | 6 | 套 | 6500.00 | 39000.00 |
5.8 | 90L柜式七氟丙烷 | 应不低于以下要求: | 1 | 套 | 4500.00 | 4500.00 |
5.9 | 药剂 | 应不低于以下要求: | 990 | KG | 95.00 | 94050.00 |
5.10 | 泄压口 | 应不低于以下要求: | 2 | 个 | 1200.00 | 2400.00 |
5.11 | 七氟丙烷手持灭火器 | 应不低于以下要求: | 6 | 个 | 420.00 | 2520.00 |
六 | 档案业务和技术用房主要设备 | |||||
6.1 | 档案净化台 | 应不低于以下要求: 7.整理台空气净化组件应具备手动控制、自动控制功能。风机输入电压AC220V,输入功率≤120±10W,频率50Hz,风量≥550m3/h,噪音≤63dB。 四.技术参数要求 | 1 | 台 | 37500.00 | 37500.00 |
6.2 | 工作站 | 应不低于以下要求: | 1 | 台 | 10800.00 | 10800.00 |
6.3 | 屏幕 | 应不低于以下要求: | 1 | 台 | 11800.00 | 11800.00 |
6.4 | 高清线 | 应不低于以下要求: | 1 | 根 | 980.00 | 980.00 |
七 | 办公设施设备 | |||||
7.1 | 整理桌 | 1.尺寸要求:2000*1000*750mm; | 1 | 张 | 4500.00 | 4500.00 |
7.2 | AO扫描仪 | 应不低于以下功能要求: | 1 | 台 | 34800.00 | 34800.00 |
7.3 | AO打印机 | 应不低于以下功能要求: | 1 | 台 | 29700.00 | 29700.00 |
7.4 | 国产打印扫描一体机 | 应不低于以下功能要求: | 1 | 台 | 24600.00 | 24600.00 |
7.5 | 全自动三孔一线档案卷宗装订机 | 应不低于以下功能要求: | 1 | 台 | 25600.00 | 25600.00 |
7.6 | 档案盒打印机 | 应不低于以下功能要求: | 1 | 台 | 30600.00 | 30600.00 |
7.7 | 保密柜 | 1. 尺寸:≥1900mm*900mm*430mm; 4.恶意破解密码三次或暴力破坏自动高音报警; | 2 | 个 | 3500.00 | 7000.00 |
7.8 | 信创档案综合管理系统 | 1.系统融合单位三合一制度和档案管理制度; | 1 | 项 | 265000.00 | 265000.00 |
八 | 技术服务 | |||||
8.1 | 实体档案搬迁 | 1.将原库房档案4、5楼(配合采购人机要人员完成保密文件的搬迁。)有序搬入新库房1楼,并严格做好保密工作; | 90000 | 盒 | 0.80 | 72000.00 |
8.2 | 定位条目录入 | 1.将档案条目信息录入档案管理系统; | 360000 | 条 | 0.10 | 36000.00 |
8.3 | 档案标识整理 | 根据档案规范及实际管理要求,对原有档案盒脊背信息标签进行规范化制作并粘贴更新,含人工耗材等。 | 20000 | 盒 | 0.90 | 18000.00 |
8.4 | 档案消毒杀虫 | 对入库档案进行消毒、采取植物驱虫,红外高温辐射消毒等方式。 | 1 | 项 | 20000.00 | 20000.00 |
8.5 | 设备系统安装调试 | 1.管材、线材、设备安装调试费用 | 1 | 项 | 78000.00 | 78000.00 |
8.6 | 制度建设和运维服务 | 1.一年提供不低于8次上门设备巡检及设备运行排查,排除安全隐患,解决在使用过程中遇到的问题;共5年; | 1 | 项 | 50000.00 | 50000.00 |
8.7 | 其他咨询服务 | 此项费用固定价,不可竞争 | 1 | 项 | 15000.00 | 15000.00 |
九 | 电子档案管理系统信创升级改造 | |||||
9.1 | OA系统在线归档 | 1.对在线接收过来的文件进行归档前处理,符合归档要求的文件将移交到整理库进行下一步整理编目工作; | 1 | 项 | 45000.00 | 45000.00 |
9.2 | OA系统流程审批 | 1.通过OA传输组织进行同步,实现系统的单点登录; | 1 | 项 | 45000.00 | 45000.00 |
9.3 | 定制开发 | 基于图像识别技术,利用特征向量化与搜索能力,实现从档案系统图库中搜索相同及相似的图片并能进行批量打包下载; | 1 | 项 | 80000.00 | 80000.00 |
9.4 | 数据整理 | 对存储的档案数据进行系统性整理、修正和优化,提升数据的准确性、完整性和可用性。 | 1 | 项 | 35000.00 | 35000.00 |
9.5 | 数据迁移 | 1.将数据从旧存储系统或平**全、完整地转移至新环境的档案系统中。 | 1 | 项 | 18000.00 | 18000.00 |
9.6 | 数据挂接 | 1.确保数字图像和案卷目录、卷内目录100%挂接正确,并将正确的数据导入到档案管理系统软件中; | 1 | 项 | 19000.00 | 19000.00 |
总计金额 | ****点击查看416.00 | |||||
说明:本项目综合单价为包含人工费、材料费、机械费、管理费、利润、规费、税金及风险费等为完成该清单内容的一切费用。 |
四、信创档案管理软件技术要求
1.信创档案管理软件功能要求:
序号 | 模块 | 功能项 | 描述 |
1 | 基础功能 | 用户登录 | 用户输入登录信息,验证通过后,进入系统。 |
退出系统 | 用户退出系统。 | ||
首页 | 从各维度、用图形化方式展示室藏的数据,包括项目数据、案卷数据、件数据、条目数据、数字化成果等。 | ||
我的消息 | 个人消息管理模块。对于某些操作因时间很长,无法立即反馈操作结果的场景,均会通过系统消息形式提醒到用户,用户点击消息图标可进行消息查看和删除。 | ||
使用手册 | 帮助文档、常见问题模块。 | ||
个人中心 | 查看和修改用户个人信息,包括用户名、头像、昵称、组织信息、联系方式等。 | ||
2 | 业务功能 | 档案收集 | 各业务部门电子文件进入系统的模块,支持电子文件目录的新增、修改、删除、查询、导入、导出、生成报表、打印报表,支持文件的上传、下载、预览,****点击查看档案室提交电子文件。 |
四性检测 | 电子档案四性检测基于《文书类电子档案检测一般要求》,通过设置参数模版、配置检测方案和调度任务等工具,保证在归档、移交和长期保存环节电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性等特征,实现电子档案全生命周期的凭证性保护。 | ||
档案整理 | 档案整理和接收模块。档案管理员可对待接收状态的数据(条目/条目+文件)进行退回、整理(**组卷、排序、插卷、删减、调卷等),整理完毕后接收入保管库。 | ||
档案管理 | 对保管库中的数据提供查询和一些日常保管业务,包括鉴定登记、破损登记、遗失登记、销毁登记等。 | ||
档案统计 | 提供馆藏统计、年报和借阅统计。 | ||
档案检索 | 普通用户在数据权限允许的情况下,可在本地局域网内访问一体机服务器内的条目或原文。系统提供各类检索方式,包括目录检索、全文检索、分类检索以及用产品规定的特殊格式进行高级检索等。在用户没有权限的情况下,支持用户发起利用申请,在审核通过后进入我的利用进行查看。 | ||
我的利用 | 当前账号发起的个人利用申请流程的跟踪以及审核通过后电子文件利用的入口。 | ||
数字成果 | 支持将线下整理完毕的数字化成果批量导入到系统中,包括目录批量导入和电子文件挂接功能。 | ||
破损清单 | 实体档案在日常保管中进行破损登记后的破损总台账管理。 | ||
遗失清单 | 实体档案在日常保管中进行遗失登记后的遗失总台账管理。 | ||
鉴定管理 | 鉴定事务登记台账管理。 | ||
销毁清册 | 经鉴定销毁登记后的销毁档案总台账。 | ||
电子利用 | 用户电子利用申请的登记管理。也支持外部用户来现场电子利用的登记、外部用户账号自动生成和利用数据的推送。 | ||
借阅登记 | 实体借阅登记台账管理。 | ||
借阅归还 | 实体外借时待归还档案的台账管理。 | ||
消息中心 | ****点击查看管理中心。 | ||
档案调整 | 支持权限用户对保管库中的档案数据进行调整,主要包括条目新增、修改、删除、插卷(件)、删卷(件)、调卷、生成流水、生成档号、批量修改、批量去重、批量删除等。此功能是对正式库进行操作,需慎用! | ||
3 | 应用配置 | 全宗信息 | 查询和修改全宗基本信息。 |
分类方案 | 定义电子文件在实际业务活动中的类型,以及各实体类型归档范围和保管期限的管理。 | ||
门类结构 | 可根据用户全宗下的各种档案门类进行管理、设置及引用元数据模板。 | ||
服务监控 | 监控当前服务器的性能使用情况以及一些服务器的基本信息,可以及时通知用户,避免影响到系统的正常运行。 | ||
水印管理 | 水印管理是用来给系统管理员维护水印,以便实现在查看电子文件、打印电子文件、下载电子文件时按照设置的水印来显示水印。包括动态水印**态水印两种。 | ||
文件服务器 | 文件服务器设置是为了实现数字档案的网络传输(上传、下载)。本系统支持的电子文件传输协议包括MinioService、FTP、LOCALHOST、http等。功能包括文件服务器信息的增加、删除、修改、保存等。 | ||
归档管理 | 对离线或者在线归档的数据包的归档过程进行管理。包括归档包的登记、检测、退回、归档入库等操作。 | ||
4 | 运维管理 | 菜单管理 | 菜单管理用于管理系统中所用的菜单,提供添加、编辑、删除、查询等功能。以及控制系统中显示哪些菜单隐藏哪些菜单。方便系统管理员对系统菜单的名称等信息进行维护。系统管理员可以修改菜单的名称、调整菜单的所属模块,即可以将某一个菜单拖动至其它模块中、可以通过拖动调整菜单的先后顺序等。 |
报表库 | 各类业务各种打印模板的管理模块。 | ||
结构模板 | 根据用户档案业务构建分类代码,用于档案著录时通过选择分类树结点的方式录入分类号以及档案的分类检索。 | ||
元数据管理 | 描述档案各类数据(**全宗名称、全宗号、分类号、目录的著录项等等)的数据。 | ||
定时任务 | 根据用户档案业务构建分类代码,用于档案著录时通过选择分类树结点的方式录入分类号以及档案的分类检索。 | ||
档案回收站 | ****点击查看回收站,档案数据在****点击查看回收站,作为缓冲,可以在回收库中将数据恢复回业务区,也可以彻底删除,清空回收站。 | ||
档案四性检测方案管理 | 归档检测的四性检测方案新增、编辑、删除、复制以及方案的详细配置管理。 | ||
5 | 系统功能 | 部门管理 | 组织结构的部门节点的操作模块,可对现有单位进行部门增加,修改,删除操作。 |
用户管理 | 用户管理是用来设置组织的机构层次及管理机构下的用户。组织机构的结构是用标准的树结构显示,机构的层次可由用户任意的扩展,机构的设置与用户权限相关联。 | ||
角色管理 | 角色管理是用来负责维护系统中所有的角色,提供添加、编辑、删除、检索、复制角色、批量分配用户、查看用户列表的功能,其中包含系统的功能、操作、全宗、分类、数据等相关权限设置,保障系统安全。 | ||
字典管理 | 对系统中各类字典数据进行管理并支持对各字典的项进行配置修改。 | ||
系统参数 | 对系统运行的一些必须参数进行管理,同时支持配置修改。 | ||
系统日志 | 记录用户各类用户行为的数据的管理。用户对系统的任何操作均会被记录下来,方便问题的追踪、用户行为审计等需要。 | ||
登录日志 | 用户登录行为的管理。用户每一次登录系统的信息均会被记录下来。 | ||
6 | 业务培训 | 1.通过培训,使业务及技术人员更好地掌握档案业务基础知识、本单位档案管理规范内容、常见问题及解决方法; 2.日常使用培训:掌握软硬件的操作,熟悉硬件基本功能,熟练软件、硬件信息; 3.运行维护人员:运行维护技术人员经过培训能进行日常行维护工作熟悉各种软硬件功能,能及时进行各种系统故障性维护,全面掌握系统预防性维护的工作流程和工作内容,能独立完成预防性维护和故障性维护工作 | |
7 | 运维服务 | 本售后系统运维服务范围包括与系统承建方签订项目合同维保三年的建设单位及其各子部门。软件服务期从系统正式验收通过之日起始计,提供36个月免费运维服务。 |
2. 系统安全防护要求:
(1)权限控制:系统需提供权限分级管理,系统需支持按全宗号、门类、元数据级别的条目操作权限,文件只读、预览、下载等操作权限。提供从业务角色、功能权限、数据权限等相关的安全保障。根据不同用户,设置相应权限,用户根据权限,可以进行不同的操作,用户的操作设日志记录以备查看,没有权限的用户禁止使用系统。
(2)重要数据加密与备份:系统对一些重要的数据按一定的算法进行加密。允许用户进行数据的备份和恢复,以弥补数据的破坏和丢失。当系统发生故障损坏时,可利用系统恢复及备份数据进行重**装使用,确保档案管理系统能够正常运转。
(3)系统数据安全:能够记录系统运行时所发生的所有错误,包括本机错误和网络错误,便于查找错误的原因。
(4)对服务人员进行严格管理,及时跟踪掌握工作情况,监督其遵守安全保密约定,采取有效措施防止服务人员利用获得的权限做与本项目无关的事项和违规操作。
(5)系统维护服务人员变更后,立即撤消其服务权限,更改相关的密码,删除其专属账号,收回系统使用权限等。
3. 系统高效性要求:
系统应符合技术先进性、稳定性、高可用性、易管理性、易维护性、安全性、开放性的要求,能够平滑地适应国家、行业和企业后续制定的标准规范,以及适应单位档案业务今后不断发展的管理决策需求。
4. 系统可靠性要求:
(1)为了保证系统能够提供24小时不间断的可靠运行,平台软件和应用软件应该提供相应的支持功能。
(2)系统需提供错误处理机制,当系统运行过程中发生错误时,系统可以明确提示错误信息并指导用户按照错误处理指引进行处理。
(3)系统应提供运行监控机制,应有详细的系统日志,记录系统运行的状态及所有操作痕迹,可追踪系统的历史使用情况。
(4)系统应提供数据备份、故障恢复机制,定期对系统的数据、运行状态等进行备份,使得在由于系统的错误或其他原因引起系统的数据丢失或系统的数据被破坏时,能够及时恢复和还原数据。
5. 系统易用性要求:
(1)系统用户界面**,使用操作便捷,用户对照使用说明书或者略经培训就可快速掌握使用。
(2)通过提供批量处理、便捷功能、下拉菜单、弹出页面等多种方式,减少用户机械、重复操作,尽可能支持导入功能,使用户能够方便快速的将数据传入系统。
(3)对于常用不变的数据项、重复数据项、可枚举的数据项、可自动产生的数据项,应设置为缺省值或自动提供,以减少用户录入操作。
(4)系统需注重产品体验,**某个页面数据量大,导致加载时间长,给用户提供加载进度条,预计加载时间,减少用户焦虑;查询数据量很大时,采用分页加载、懒加载每次加载部分数据,当用户进行操作时,再逐渐加载等。
四、交付时间和地点:(一)产品运输、保管、保险及安装调试
1.产品运输、保管及保险
1.1 中标人负责产品到采购人指定地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。
1.2 中标人负责产品在指定地点的保管,所提供的产品符合国家行业强制标准、国家相关规范,安装质量达到现行国家有关工程施工验收规范和标准的合格要求,直至项目验收合格。
1.3 中标人负责其派出人员的人身意外保险。
2.安装调试
2.1.货物应按照采购人确定的时间在采购人指定现场进行开箱、安装、调试,安装调试及提供相应的专用工具,由此所产生的一切费用,均由中标人承担。
2.2.安装期间如造成对采购人建筑物、构筑物、环保、绿化等破坏由中标人负责修复和赔偿。
2.3.在货物安装过程中如发现货物质量问题,中标人应无条件现场更换并承担由此产生的费用。
2.4.如果因货物运输、安装、调试等发生的人身伤害事故,一切责任和损失均由中标人承担。
2.5.安装调试所需辅助材料和专用工具与设施,由中标人提供。
2.6项目完成后,中标人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、安装调试资料、技术文档、施工图纸、培训资料等,移交使用单位。
(二)质保保证
1、中标人提供的产品应是原厂生产的未经使用正品。符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
2 、****点击查看工程部分按《建筑工程质量管理条例》、《房屋建筑工程质量保修办法》(建设部第80号)进行保修,货物部分整体质保期三年,其中智能档案密集架(架体)质保十年,库房运维服务为5年,从验收合格之日起算。投标人必须在投标文件中说明设备的保修范围。超出厂家正常保修范围的,中标人需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。提供承诺函,格式自拟。(★)
3、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。
4、在质保期内,乙方必须及时免费维修、更换有缺陷的货物或部件。如果乙方收到采购方通知后,未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用全部由乙方承担,并从质量保证金中抵扣。
5、中标人应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求设备保修和维护的权利的合同,并向采购方提供书面文件副本。当制造商不完全履行义务时,中标人有责任与义务,要求制造商履行义务,必要时,采购方支持中标人提起法律诉讼,否则,由中标人承担制造商应承担的全部责任。
6.采购人在中标合同签订前将对投标人所投人员进行核实(包括但不限于人员证书、劳动合同、社保等),发现弄虚作假的,采购人有权按照相关法律法规进行处理。中标人在项目实施阶段至少需配备项目经理1名,项目实施团队经理1名,中标人在项目实施阶段至少需配备项目经理1名,项目实施团队经理1名,实施团队其他人员4名,运维阶段售后运维团队至少配备2名固定人员。采购人在合同履行期间,如对中标人团队人员的服务能力不满意,有权要求中标人更换,中标人须无条件服从。提供承诺,格式自拟.(★)
(三)交付时间和地点
1、 交货时间:供应商中标后,在合同签订之日起150天内完成此项目全部工作,并具备验收条件。
2、 交货地点:采购人指定地点。
3、交货方式:中标人免费运送至采购人指定地点并验收合格。
五、服务标准:1.要求提供7×24小时的故障服务受理,一般故障1小时响应8小时内解决,较严重故障1小时响应24小时内解决。
2.服务时间:日常维护按采购方作息时间执行。若采购方有特殊需要,必须随喊随到。
3.服务方式:定期和不定期跟踪巡查随访、及时现场维修。
4.服务费用:质保期内出现任何故障,(自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全免费更换或维修。质保期满后只收取配件费,其它费用不收取。同时,无论采购方是否另行选择其它维保商,中标人应及时优惠提供所需的备件。
5.培训要求:中标人应按采购人的要求免费培训设备操作人员和管理维护人员,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。
六、验收标准:1、中标人负责所有货物的安装、调试,按合同规定的时间安装、培训、验收完毕并交付使用。
2、验收由采购单位组织有关专业人员,按采购文件技术要求提供的性能指标、国家及行业相关标准进行验收。
3、本项目按照长财采购〔2024〕5 号《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》的规定履约验收。
4、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由采购人承担。
七、其他要求:1、付款方式:
1.1、付款人:****点击查看(国库集中支付)。
1.2、付款方式:付款方式:分三次支付,第一次为合同签订后一个月内付合同金额30%的作为预付款,第二次为验收合格后无质量问题支付至合同金额的95%,余款5%作为项目运维保障金,5年运维期到期后,无质量问题、按要求完成相关制度建设和运维服务且无其他经济法律纠纷等一次性付清。
采购人在支付每笔合同款项前,中标人应向采购人提供合法有效的发票,否则,采购人有权不予付款并不承担违约责任。
2、本项目所有费用包干,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、通过验收、培训、质保期免费保修维护等包括但不限于所有人工、管理、财务等所有费用,如成交签订合同,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。
八、其他特别规定
1、投标人可在投标前踏勘现场,踏勘期间发生的意外责任自负,有关费用自理。
2、根据《**经开区领导干部“三零”廉洁承诺实施办法》(长经开工发[2023]26号)的有关规定,****点击查看机关全体副科级以上负责干部;集团公司、城建公司班子成员及其内设机构、****点击查看公司主要负责人。实施投标零参与,本人不得利用职权或职务影响力,为****点击查看园区政府购买服务项目提供便利;本人配偶、子女及其配偶经商办企业的(含注册个体工商户、个人独资企业或合伙企业,投资非上市企业,****点击查看公司****点击查看园区内从事经营活动,受聘担任私营经济组织高级职务,在外商独资企业或者中外合资企业担任由外方委派、聘任的高级职务等情况),该企业不得参与(含委****点击查看园区政府投资项目投标;本人及其配偶、子女及其配偶不得参与竞拍、承租(含以他人名义承****点击查看园区直属企业管理资产。
3、中标人所有项目参与人员需对所有信息保密,提供承诺,格式自拟。(★)
4.中标人在拆除装修施工项目部关键岗位人员数量不得低于湘建建[2020]208号文规定的最低配备标准,关键岗位人员均为供应商正式在职人员,项目负责人无在建项目,且提供依规配备其他关键岗位人员的书面承诺,在工程实施时根据项目需要配备到位,并按照要求提供《施工项目部关键岗位人员配备承诺书》,不接受供应商的法定代表人和总经理作为本项目的关键岗位人员。(★)
5、本项目非专门面向中小企业,本项目所属行业为“工业”。
对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。