青海国晟新热力科技有限公司 专利申报服务谈判采购文件

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专利申报服务谈判采购文件

第一章 采购公告

为完善****点击查看（以下简称“国晟新热力”）知识产权布局，完成指定专利撰写、申报全流程代理工作，夯实企业创新技术成果，现对国晟新热力专利申报服务项目采用谈判采购方式选聘服务单位。欢迎符合资格条件、具备专业服务能力的供应商参与本次谈判采购。

（一）项目概况

1.项目名称：专利申报服务采购项目

2.采购人：****点击查看

3.采购方式：谈判采购

4.项目预算：人民币15000.00元（总报价不得超过预算，超出预算响应按无效处理）

5.服务周期：合同签订生效后，完成全部专利撰写、提交申报，直至官方作出审查结果，代理事项全部办结为止。

6.服务地点：采购人指定地点

7.资金来源：企业自有资金

（二）服务内容

1.供应商需为采购人提供全套专利代理申报服务，包含1件发明专利、2件实用新型专利的技术挖掘、申请文件撰写、申报提交、官费代缴、受理跟踪、官方文书转达、审查意见答复协助，流程跟进直至官方出具审查结果。

2.专利名称：

发明专利：一种高海拔高寒地区多能互补清洁供热系统（1件）

实用新型专利：一种模块化供热系统智能调控阀组（1件）

实用新型专利：一种超低温双级复叠空气源热泵机组（1件）

3.报价为包干总价，包含专利代理服务费、全部官费、申报提交、流程跟踪、文件转达等完成本项目全部工作的一切费用，采购人不再额外支付其他任何费用。

（三）供应商资格要求

1.具有独立法人资格，合法合规经营，具备有效的营业执照。

2.具备专利代理相关服务能力，拥有专利代理从业人员，熟悉专利申请全流程业务。

3.无重大违法违规记录，未被列入经营异常名录、严重违法失信主体名单。

4.能够完整完成本项目全部专利撰写、申报、官费代缴、流程跟进服务。

（四）谈判文件获取及响应文件递交

1.获取方式：受邀供应商自行领取/线上获取本采购文件。

2.响应文件递交截止时间：2026年10月30日 10时

3.递交地点：**市城**文景街32号国投大厦A座6楼650****点击查看管理部

4.谈判时间及地点：同递交地点，递交截止后即时组织谈判

（五）联系方式

采购人：****点击查看

联系人：郭先生 联系电话：155****点击查看9266

第二章 供应商须知

（一）响应文件要求

1.响应文件需包含：营业执照、业绩证明、服务实施方案、人员配置、报价表、服务承诺、保密承诺等完整资料。

2.所有文件须加盖公章，内容真实有效，弄虚作假一经查实，取消参选资格并纳入采购人黑名单。响应文件需密封递交，逾期递交视为无效响应。

（二）谈判原则

1.公开、公平、公正、择优选择。

2.以服务专业性、方案完整性、过往业绩、报价合理性、服务保障机制为综合评审依据。

3.采购人有权对响应文件内容进行质询、谈判，供应商需如实应答并可现场优化服务方案及承诺。

（三）无效响应情形

1.未按要求密封、盖章、签字的；

2.资格条件不满足采购要求的；总报价超出项目预算15000元的；提供虚假材料、恶意报价、围标串标的；

3.逾期递交响应文件的。

（四）成交及合同签订

1.谈判小组综合评审确定成交候选人，经采购人内部审批后确定成交单位。

2.成交供应商需在收到成交通知后7个工作日内完成合同签订，不得拒绝签约、不得变更核心服务条款。

3.本采购文件、响应文件、谈判承诺均为合同组成部分，具有同等法律效力。

第三章 采购需求及技术服务要求

（一）总体服务目标

完成指定1件发明专利、2件实用新型专利的全流程代理申报，充分体现高海拔高寒供热技术创新点，取得官方受理并跟进至审查结果出具，保障专利申请工作规范有序推进。

（二）具体服务内容

1.专利技术挖掘、申请文件撰写，权利要求布局合理，贴合采购人技术实际情况。专利申请提交、官费代缴，及时提交全套申请资料。

2.案件全流程跟踪：受理通知书获取、补正通知、审查意见等官方文书接收并限时转达采购人。收到审查意见后提供修改建议、答复方案，协助采购人完成审查意见答复工作。项目进度定期向采购人同步汇报，建立项目服务台账。

（三）服务标准

1.服务响应及时，接到采购人需求24小时内对接反馈；

2.专利申请文件严谨规范，****点击查看产权局申报要求；

3.全程专人对接，完整记录案件全流程节点；

4.严格保密采购人所有项目资料、技术资料、经营信息，不得外泄。

（四）服务期限

协议**期1年，合同签订后，采购人完整提供技术资料起，直至3件专利全部办结（官方出具审查结果）。

第四章 商务核心条款

（一）计费与结算

1.本项目为固定包干总价，总报价包含代理费、官费以及完成本项目全部服务的全部费用，无其他隐形收费。

2.付款方式：合同签订后约定时间内一次性支付全部合同价款。

3.交付成果：专利申请受理通知书、各类官方审查文件、案件进度汇报资料。

（二）知识产权归属

全部申请专利的专利申请权、专利权归属****点击查看。

（三）保密条款

供应商对服务过程中获取的采购人项目资料、技术参数、图纸、内部资料承担保密义务，保密责任不因合同终止、解除而失效；相关资料不得用于本项目以外用途，不得泄露给任何第三方，否则承担全部违约责任。

（四）违约责任

1.供应商服务失职、撰写材料重大失误、未及时报送导致错失申报窗口期的，采购人有权追究相关责任。

2.供应商私自转包本项目主要服务工作的，采购人有权终止合同，追究违约责任。

3.供应商泄密、弄虚作假的，承担全部损失并纳入采购人黑名单。

4.供应商服务质量持续不达标，经采购人书面催告后仍未整改的，采购人有权单方解除合同。

第五章 评审办法

本项目采用综合评审、择优确定方式，不唯低价中标，综合考量服务专业性、履约能力、业绩实力、报价合理性、服务保障机制。

（一）评审维度

（二）评审规则

总分最高者优先作为成交候选人；总分相同的，优先考虑报价低的供应商；总报价超过预算、资格条件不满足的，直接作废标处理。

三、服务方案、团队介绍、业绩清单、承诺函

（供应商自行据实编制）

第七章 合同主要条款摘要

1.本合同以采购文件、响应文件、谈判承诺为依据，不得变更核心服务、计费条款。

2.服务范围、服务标准、结算方式、保密义务、违约责任按本采购文件约定执行。

3.未尽事宜由双方**协商，补充协议不得与本文件核心条款冲突。