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致各供应商:
为保障锅炉房安全、稳定、高效运行,满足供暖需求,我司现对锅炉房维修项目进行公开采购,诚邀符合条件的供应商参与本次采购活动。现将相关事宜告知如下:
一、项目背景
****点击查看公司相关规定,本项目已按程序完成审批,资金计划到位,现启动采购程序,就锅炉房维修项目发出邀请,本项目属于采暖系统设备更换、安装调试及燃气报警系统升级的综合维修工程,停炉期间施工作业,现场施工条件具备。
二、项目基本信息
1、项目名称:**烟草大厦采暖系统维修项目
2、项目地点:**市城**胜利路64号**烟草大厦锅炉房
3、项目概况:本次维修内容主要有三项,不可拆分。
分水器、集水器及附属设施设备更新。拆除原有老旧分水器、集水器及附属设施设备,安装符合现行标准的新分水器、集水器及配套阀门、管道连接等。
防爆观察窗更换。拆除原有观察窗,安装符合防爆安全标准的观察窗。
配套声光报警器安装。安装与系统联动的声光报警器,确保报警信号有效传递。
(具体维修内容详见附件设计图纸及概算)
三、质量验收标准
须达到国家现行特种设备、机电安装、防爆电气、消防报警相关验收规范合格等级。
四、工期要求
自合同签订之日起30个日历日完成全部维修施工、系统调试并通过竣工验收。
五、采购控制价
1、本项目采购控制价为人民币7.18万元(大写:柒万壹仟捌佰元整)。
2、供应商报价按照《建设工程工程量清单计价规范》、本省通用安装工程计价标准、当期工程造价信息价进行组价;特种设备检修项目参照当地特种设备检验收费标准;定额缺项子目执行市场公允价格。
3、报价采用全费用综合单价模式,包含人工费、零配件、机械使用费、检测报验、安全措施、运输、清运、管理费、利润、增值税、风险费用等本项目全部开支,采购人不另行支付其他费用。
4、投标报价不得超过本项目采购最高限价;报价清单分项清晰,标注配件规格、品牌、工程量、单价和合价。
5、报价文件加盖单位公章,报价有效期30日历天。
六、供应商资格要求
1、供应商须为独立法人单位,能够独立承担民事责任,具备有效的营业执照,经营范围涵盖工程维修、机电设备安装等相关业务,须持有有效的行政主管部门核发的《安全生产许可证》。
2、供应商近 3 年内拥有锅炉房维修、承压管路改造、燃气报警系统安装同类施工业绩(可提供合同复印件备查)。
3、所有进场材料(分水器集水器、防爆窗、燃气声光报警器、阀门等)须具备合格证、出厂检测报告,设备符合国家防爆、特种设备安全等规范。
4、信誉要求
(1)提供“信用中国网站”“国家企业信用信息公示系统”信用截图及“裁判文书网”无行贿行为截图(谈判截止日前20日内的截图并加盖公章,截图中需体现查询日期),及其它能自行证明不存在违法失信行为的征信记录。
(2)本次采购活动中,发现有行贿行为的,将严格按照本单位相关规定列入**省烟草系统不良行为供应商名单,实施严格禁入措施,并禁止参加全省烟草系统各单位其它新采购项目。
(3)被列入烟草行业禁止期限内的不良行为供应商及因行贿被列入烟草行业不良行为供应商名单的法定代表人、主要负责人和行贿人,在禁止期限内,上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业,均不具备参与本项目采购活动的资格。
(4)被列入烟草行业禁止期限内的涉烟违法供应商,在禁止期限内不具备参与本项目采购活动的资格。若中标人/成交人在投标截止之日起至合同生效之日止,因经营活动中存在重大违法行为被处罚的,采购人有权取消其中标/成交资格,不予签订采购合同,且采购人不承担任何违约责任。
(5)供应商(投标人、乙方)在相关案件查办时,有配合提供证据、作证的义务,如果发生拒不配合调查工作的情形,我方(招标人、甲方)有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。
(6)关联关系及联合体限制。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的谈判。谈判小组将在资格审查阶段对供应商信息进行核查,一经发现存在上述关联关系的,所有关联供应商的响应文件均按无效处理。本项目不接受联合体参加谈判,也不接受转包或违法分包。
七、谈判内容
本次谈判将围绕以下方面进行:
第一,价格。包括首轮报价及谈判后最终报价,价格须控制在采购控制价以内。
第二,施工组织设计。包括施工方案是否科学可行、工期安排是否合理并满足要求、质量保障措施是否完善、安全施工措施是否到位。
第三,人员配备。项目负责人及主要技术人员的资质、经验与能力是否满足项目要求。
第四,质量保障与售后服务。包括质保期限、售后服务响应时间及方式等。
八、现场踏勘
欢迎有意参加者到现场踏勘,踏勘时间为2026年8月14日下午15:00-18:00时,为提高工作效率请提前电话沟通确认0971-****点击查看955。
九、谈判程序
(一)响应文件递交
请贵方于 2026 年 8 月 19 日下午 15:00 时前将响应文件密封送达至 **烟草大厦10楼1009室 ,并在截止时间开标及谈判。逾期送达的将被拒收。响应文件一式三份(正本一份副本二份),本项目响应文件格式自拟,但需完整涵盖以下核心内容,确保符合采购要求、资质合规、报价清晰、方案可行,具体如下:
1、资质资格证明文件
主体资格证明:营业执照副本复印件(加盖公章),经营范围需包含工程施工、采暖系统维修、机电设备安装等相关业务;法定代表人身份证明书及授权委托书(加盖公章),授权委托书需明确授权范围及期限。
专项资质证书:锅炉修理、特种设备生产安装等相关证书复印件(加盖公章);建筑机电安装工程相关资质证书、安全生产相关证书复印件(加盖公章);可燃气体报警装置安装相关资质证明(加盖公章)。
人员资质证明:项目负责人的证书、相关专业中级及以上职称证书复印件(加盖公章);特种作业人员(特种设备、焊工、电工)的资格证书复印件(加盖公章);项目负责人及特种作业人员的社保缴纳证明(近3个月,加盖公章)。
2、信誉及业绩证明:近3年无重大违法记录、未被列入失信被执行人等名单的书面承诺(加盖公章);近年内同类项目(采暖系统建施/维修、承压管路改造、燃气报警安装等)业绩证明(合同复印件,加盖公章)。
3、报价文件
报价函:明确项目总报价(大写+小写),报价有效期(不少于30日历天),承诺报价不超过采购预算,且为全费用闭口价(包含人工、材料、机械、检测报验、税金、质保等全部费用)。
分项报价清单:分部分项列明维修内容(分水器/集水器更换、防爆窗更换、燃气声光报警安装等)、规格材质、工程量、单价、合价;注明主要材料(分水器、防爆窗、报警器等)的品牌、型号、参数及生产厂家,确保材料符合国家规范。
报价编制说明:明确报价依据(《建设工程工程量清单计价规范》、本省修缮/安装定额、当地造价信息价等),说明报价包含的风险范围及费用构成,无漏项、缺项承诺。
4、施工技术方案
项目概况及施工部署:简述项目基本情况、施工范围,明确施工工期(符合采购文件要求)、施工进度计划(分阶段列明各工序时间节点)。针对各分项工程制定详细施工流程,包括分水器/集水器拆除、焊接、试验;防爆窗安装、固定;燃气声光报警器布线、安装、调试及联动测试等,明确施工工艺及质量控制要点。明确质量管控标准(符合特种设备、机电安装、防爆、消防相关规范),制定质量检查、验收流程,承诺工程质量达到合格标准,确保通过特种设备及相关部门验收。针对锅炉房防爆、动火作业等风险点,制**全防护方案、动火作业流程;明确施工现场安全管理要求,确保施工过程无安全事故。
5、售后服务及质保承诺
质保期限:明确项目整体质保期(不少于1年),质保期自验收合格之日起计算。
质保期内服务承诺:质保期内维修计划(甲方责任除外)、调试服务方案;明确响应时间、联系方式、负责人员等。
6、其他供应商认为需要提供的文件
如合规承诺:承诺施工过程严格遵守国家相关法律法规、采暖系统安全规范及采购文件要求,不转包、不分包。
如联系方式:明确供应商联系人、联系电话、邮箱等,方便采购单位沟通对接。
其他文件:供应商认为需要的证明文件。
注意:所有文件需加盖供应商公章,法人签字,内容完整、字迹清晰,密封包装后按要求提交,逾期或不符合要求的响应文件将不予受理。
(二)谈判流程
第一,响应文件审查:谈判小组对所有递交的响应文件进行符合性审查,不符合资格要求或首轮报价超过控制价的,不得进入谈判环节。
第二,逐家谈判:谈判小组分别与各供应商就价格、人员配备、施工组织设计、质量保障与售后服务、合同条款等进行谈判。谈判中,谈判小组可根据实际情况调整谈判内容。谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
第三,最终报价:谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价,供应商未在规定时间内提交最终报价的,视为放弃。
第四,综合评审:谈判小组依据谈判情况及最终报价,按照评审标准进行综合评审。
十、评审办法
本项目采用综合评审办法,谈判小组综合考虑以下四个方面对供应商进行评分,得分最高者推荐为成交供应商。
| 条款号 | 评分因素(偏差率) | 评分标准 | 赋分 | 打分 |
| 详细评审 下表由招标人结合项目特点编制并应就“条款号、评分因素、评分标准、赋分”四项完整填写后才能使用。 | ||||
| 条款号 | 评分因素(偏差率) | 评分标准 | 赋分 | |
| 商务评分标准(30分) | 企业业绩 (15分) | 提供2021年1月1日以来类似采暖系统土建施工、设备采购安装、燃气报警系统采购安装项目业绩,每提供1个得3分,最多得15分;未提供证明材料不得分。 | 15 | |
| 人员资质(15分) | 1.项目负责人(6分):具有机电工程等专业二级及以上注册建造师证书。须提供对应人员社保证明材料,未提供不得分。 2.技术人员配备(6分):拟投入本项目的管理人员中,持有机电、热能动力、暖通等相关专业中级及项目相关特种设备作业人员证(锅炉、焊接、电气等)的,每提供1名得1分,最多得6分。须提供对应人员社保证明材料,未提供不得分。 3.安全管理人员(3分):拟投入本项目的安全管理人员持有有效的安全生产考核合格证书或特种设备安全管理人员证书的,得3分。须提供对应人员社保证明材料,未提供不得分。 | 15 | ||
| 技术评分标准(30分) | 施工组织设计(20分) | 1.施工方案(10分):施工方案科学可行,对本项目锅炉房维修内容有针对性描述,施工工艺及流程清晰。方案完整详实、针对性强的得8-10分;方案基本完整、有一定针对性的得4-7分;方案简略或缺乏针对性的得0-3分。 2.工期安排(2分):工期安排合理、保障措施具体的得2分;安排基本合理、保障措施一般的得1分;安排不合理或未编制进度计划的得0分。 3.质量保障措施(5分):质量保障措施完善,对施工关键环节有具体控制措施。措施完善、针对性强的得3-5分;措施基本完善的得1-2分;未提供或措施不力的得0分。 4.安全施工措施(3分):安全施工措施到位,对锅炉房维修作业中的危险源有辨识及防护措施。措施完善、防护具体的得2-3分;措施基本可行的得1分;未提供或措施存在明显缺陷的得0分。 | 20 | |
| 服务承诺(10分) | 供应商提供的服务承诺方案内容完整,包括但不限于保修期限及范围、售后维护响应时间及处理时限、质保期内免费技术指导及上门服务、对甲方操作人员的培训计划等,方案内容完整、承诺明确具体、服务保障有力的得7-10分;方案内容基本完整、有相关承诺但不够具体明确的得4-6分;方案内容简略、承诺笼统含糊的得1-3分;未提供方案的得0分。 | 10 | ||
| 报价 (40分) | 报价分(40分) | 以满足本次谈判要求且经评审有效的各供应商最终报价的算术平均值为评标基准价(P),其价格分为满分40分。其他供应商的价格分按插入法计算,具体公式如下: Di>P:每高一个百分点从40分中扣1分; | 40 | |
十一、合同签订及付款
第一,谈判结束后,向成交供应商发出成交通知。
第二,双方于成交通知发出后15日内签订合同,并按公司纪检、安全管理要求一同签订廉政廉洁、相关方安全生产管理协议,上述协议将作为合同附件,与主合同同时生效,具有同等法律效力。
第三,全部施工完成并通过验收后,按合同约定办理付款,****点击查看公司****点击查看中专业单位开展结算定案审核,以结算定案结果付款,以维护双方合法利益。
联系人: 蒋先生
电话: 0971-****点击查看955
地址:**省**市城**胜利路64号**烟草大厦
附件1:
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2026年8月12日