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第一章 招标邀请函
根据我校学生公寓改造工作需要，我校拟采用竞争性谈判方式确定学生公寓热水系统升级改造供货单位，欢迎具备相应资格和履约能力的合法供货商来校参加谈判。
一、项目名称：学生公寓热水系统升级改造
二、采购形式：竞争性谈判
三、采购单位：****点击查看****点击查看开发区汉施路1#）
四、踏勘现场时间:如须踏勘现场请于2025年7月21日10:00（联系人:陈老师 027-****点击查看1838,****点击查看公司营业执照复印件）
五、谈判报名方式及时间：
1.报名材料
（1）投标报名表（附件1），填写后盖单位公章；
（2）符合谈判供应商资格要求的营业执照及其它资质证书等复印件。
2.报名登记
谈判人须于2025年7月23日17：00****点击查看财务处缴纳谈判保证金，凭****点击查看学校监察处办理谈判登记手续（行政楼323室）。未缴纳谈判保证金或谈判登记手续不得参加竞争性谈判。
六、谈判文件递交截止时间：
1.谈判文件递交截至时间：2025年7月23日17:00，逾期送达不予以接受,视为自动放弃,不参与本次谈判。
2.谈判文件递交地点：****点击查看长青楼323室（学校监察处）。谈判文件外包装必须加盖密封章。
七、竞争性谈判时间和地点
谈判时间：另行通知
届时敬请各供应商的代表参加谈判。
八、谈判保证金：壹万元（现金或刷卡，缴纳地点：****点击查看财务处）。若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：
1.投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；
2.不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；
3.在谈判有效期内撤回投标的；
4.在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；
5.中标后恶意弃标的。
九、联系方式：
商务咨询：陈老师 027-****点击查看1838
技术咨询：卢老师 027-****点击查看6066
投诉电话：张老师 027-****点击查看9680
十、付款方式：安装调试完毕并经验收合格后，付全部货款的95%，另5%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。
第二章 投标人须知
一、谈判供货商应具备的资格条件：
1.投标人应具备《****点击查看政府采购法》第22条规定的条件；
2.投标人必须是在中华人民**国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应经营范围和资质；
3.投标人必须有近3年承担过相关项目的成功案例（须提供项目合同）；
4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录（包括约谈）；
5.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包;
6.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标。
7.投标人须在项目****点击查看办事处或安装维修机构、技术人员，具备售后服务能力，并能提供相关证明材料。
二、投标文件一式肆份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：
1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；
2.开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、型号、品牌、价格以及是否响应招标文件的要求；
3、报价清单。各项目须按不同地点列出详细的清单标价表，并详细注明标的物的名称、价格、型号、品牌、产地等信息；
4.公司法人授权书和代理人联系电话（手机号码必填）、营业执照等相关证照的复印件、公司情况简介等商务文本；
5.投标人对投标标的、投标过程合法性以及工期的承诺；
6.产品技术服务和售后服务的内容；
7.投标文件中未响应招标文件的详细描述。
三、关于到货时间：投标人在标书中须明确说明供货周期及安装调试时间。质量要求要达到国家规定电力设备的标准。
四、谈判文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。
五、招标文件的修改
1、现场踏勘后，投标人可用书面形式对本次招标提出相应的意见或建议。在投标文件递交截止时间前招标人可主动或在答复投标人需要说明的问题时对招标文件进行修改，修改的内容与招标文件具有同等效力。
2、招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。
六、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。
七、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。
八、关于售后服务：投标人对标的须提供不低于3年的质量保证。
九、投标报价要求：此项目为交钥匙工程，投标人所报价格为全部费用。投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定供货价格。
十、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标无效。
十一、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的货物数量、服务予以增加或减少。
十二、在谈判期间，谈判小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。
十三、本次招标活动的最终解释权属****点击查看。
第三章 投标文件要求
一、投标文件的组成与顺序(部分格式附后)
1.投标函
2.开标一览表
3.法定代表人授权书
4.技术偏离表
5.企业近3年内类似业绩一览表
6.企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资格、资质、认证等文书资料
7.技术性文件
8.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺
9.售后服务方案、公司近三年财务状况报告以及投标人认为有必要提交的其它材料
10.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。
第四章 热水系统升级方案
一、改造项目
1.增加控制柜38台，安装远程监测系统:主要监测水箱的温度、水位，空气能的运行情况，故障报警等各项数据（控制柜系统必须与现有空气能适配）。
| 安装位置 | 数量 | 原有空气能品牌 |
| 学子C北 | 控制柜1个 | 桑夏12匹2台 （2016年） |
| 学子C南 | 控制柜1个 | 桑夏12匹2台 （2016年） |
| 学子B南 | 控制柜1个 | 桑夏12匹2台 （2016年） |
| 学子A北 | 控制柜1个 | 桑夏12匹2台 （2016年） |
| 学子B北 | 控制柜1个 | 桑夏12匹2台 （2016年） |
| 学子A南 | 控制柜1个 | 桑夏12匹2台 （2016年） |
| 巴山居（北） | 控制柜1个 | 15匹普瑞思顿2台 (2021年) |
| 巴山居（南） | 控制柜1个 | 15匹普瑞思顿2台(2021年)，长凌空气能10匹2台 (2012年) |
| 新梧居（北） | 控制柜1个 | 15匹普瑞思顿2台(2021年)，长凌空气能10匹2台 (2012年) |
| 新梧居（南） | 控制柜1个 | 15匹普瑞思顿2台 (2021年)，长凌空气能10匹2台 (2012年) |
| 青枫居（北） | 控制柜1个 | 15匹普瑞思顿2台 (2021年)，长凌空气能10匹2台 (2012年) |
| 青枫居（南） | 控制柜1个 | 15匹普瑞思顿2台 (2021年)，长凌空气能10匹2台 (2012年) |
| 西园南 | 控制柜1个 | 纽恩泰15匹2台 （2021年） |
| 西园北 | 控制柜1个 | 纽恩泰15匹2台 （2021年） |
| 梅园 | 控制柜1个 | 清华同方12匹2台 （2016年） |
| 松园 | 控制柜1个 | 桑夏12匹2台 （2016年） |
| 学府东1 | 控制柜1个 | 清华同方12匹2台 （2016年） |
| 学府东2 | 控制柜1个 | 清华同方12匹2台 （2016年） |
| 学府东3 | 控制柜1个 | 清华同方12匹2台 （2016年） |
| 学府西1 | 控制柜1个 | 清华同方12匹2台 （2016年） |
| 学府西2 | 控制柜1个 | 清华同方12匹2台 （2016年） |
| 学府西3 | 控制柜1个 | 清华同方12匹2台 （2016年） |
| 新柏居（东） | 控制柜1个 | 纽恩泰15匹2台 （2021年） |
| 新柏居（西） | 控制柜1个 | 纽恩泰15匹2台 （2021年） |
| 松柏居（东） | 控制柜1个 | 纽恩泰15匹2台 （2021年） |
| 松柏居（西） | 控制柜1个 | 纽恩泰15匹2台 （2021年） |
| 新松居（东） | 控制柜1个 | 纽恩泰15匹2台 （2021年） |
| 新松居（西） | 控制柜1个 | 纽恩泰15匹2台 （2021年） |
| 翡帷居南楼（东） | 控制柜1个 | 纽恩泰15匹2台 （2021年） |
| 翡帷居南楼（西） | 控制柜1个 | 纽恩泰15匹2台 （2021年） |
| 翡帷居北楼（东） | 控制柜1个 | 桑夏12匹1台 （2016年），普瑞思顿15匹1台 （2022年） |
| 翡帷居北楼（西） | 控制柜1个 | 桑夏12匹1台 （2016年），普瑞思顿15匹1台（2022年） |
| 翠微居南楼（东） | 控制柜1个 | 桑夏12匹1台 （2016年），普瑞思顿15匹1台（2022年） |
| 翠微居南楼（西） | 控制柜1个 | 桑夏12匹1台 （2016年），普瑞思顿15匹1台 （2022年） |
| 翠微居北楼（东） | 控制柜1个 | 桑夏12匹1台 （2016年），普瑞思顿15匹1台（2022年） |
| 翠微居北楼（西） | 控制柜1个 | 桑夏12匹1台 （2016年），普瑞思顿15匹1台（2022年） |
| **园（东） | 控制柜1个 | 桑夏12匹2台 （2016年），普瑞思顿15匹1台 （2022年），桑夏15匹1台 （2017年）博浪15匹1台（2024年） |
| **园（西） | 控制柜1个 | 桑夏12匹2台 （2016年），普瑞思顿15匹1台 （2022年），桑夏15匹1台 （2017年） |
2.拆除和**装
| 名称 | 现有设备 | 现有设备去向 | 拟安装供热设施 |
| 长河港湾24栋 | 12匹空气能 | 拆除空气能 | 新购12匹空气能+威乐803水泵1台+控制柜 |
| 玉兰居北楼 | 新购威乐803水泵1台+控制柜 |
二、相关参数要求
（一）、空气能
1.投标人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的直热式空气源热泵。
2.采用低温型名牌空气源热泵加热。
（1）每个水箱配置相应的空气源热泵或同等功率的空气源热泵
（2）通过国家3C质量强制认证、ISO9001国际质量体系认证及其他相关认证、一级能效；
（3）热泵主机采用一次加热加循环加热方式；
（4）机组外壳采用不锈钢制作，并内置循环泵；
（5）零下15℃以上正常运行，采用自动智能化化霜功能；
（6）热泵热水系统安全保护措施：机组内设有高低压力保护，压缩机过电流、过载保护，起动延时保护及停水和水箱水位到位保护，确保设备能安全稳定地运行；设备装有避雷和漏电接地保护装置等，无任何危险隐患，性能安全可靠，
先进实用。
（7）热泵机组采用名优品牌压缩机，冷凝器采用高效PPR外管套管式换热器或不锈钢板式换热器。
（二）水泵、管道、阀门
1.管道及配件：采用国标品牌管道（**或顾地），要求具有寿命长、无污染水质等优点。管道安装完毕后进行冲洗消毒、试压，其中承压能力达到国家有关验收标准。保证管道畅通，无滴漏、渗漏。
2.管路保温：要求≥30mm B1级阻燃橡塑保温，符合GB/T 17794-2008技术要求，做防水和防老化处理，氧指数≥31，外包铝合金板厚度≥0.4mm。
3.循环泵、供水加压、回水泵：选用德国威乐等知名品牌水泵；噪音要求达到国家规定的噪音标准（≤55分贝）。水泵必须安装防振装置。
4.各类阀门：优质黄铜。（国标）
（三）控制系统
智能变频控制系统：全自动无人值守（可自动和手动两种控制、可定时和不定时供应热水）。
（四）其他
1.保证热水供应，热泵机组热水出水温度≥ 55℃。
2.消防、避雷、防台风设计：系统全部构件采用阻燃或难燃材料制作。所有设备具有防雷（含直击雷、感应雷等）能力。
3.投标人要有详细的设计方案，包括室内外冷热水、回水管道设计、配套的电路设计、防雷接地设计、技术解决方案、施工方案、培训方案、售后服务承诺书、图纸等。
4.施工单位须将水、电接至指定位置，其余所有配管、配线、接线、控制箱、水表、电表等费用由投标方承担（国标）。
5.水泵前后加装阀门和过滤器。
6.所有相关设备必须采用变频技术。
7.质保期三年以上。
8.未尽事宜按国家相关标准执行。
****点击查看****点击查看管理处
2025年7月17日
