联系人42个
立即查看
可引荐人脉521人
立即引荐
历史招中标信息217条
立即监控
一、采购项目名称
****点击查看档案管理整理及数字化管理服务
二、采购项目需求
（一）服务地点：****点击查看。
（二）服务内容及人员需求。
1.服务内容：本项目至少需要2名具备档案专业资质、实操经验丰富的工作人员（其中1名人员常驻****点击查看办公室统筹指导下，负责档案整理和数字化管理工作，****点击查看管理所需的各类用品用具以及纸质档案数字化设备。
2.服务成果。
2.1.实体档案：完成约2万件纸质档案整理，全部按相关标准进行分类、编号、装订、装盒、排架，年度抽检合格率≥98%。形成完整、准确的纸质档案目录1套（含电子目录），与实体100%对应，可供现场即查即调。
2.2.数字成果：扫描并输出PDF文件备份各1套；图像合格率≥99%，目录字段差错率≤0.1%。建立符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）的目录数据库和图像库各1套，数据格式、命名规则、****点击查看档案馆长期保存及在线利用要求。
2.3.数据载体与备份：刻录3套且全部载体通过病毒检测，确保零差错。对我单位前期约2.5万件电子文件转换格式后挂接至深汕特别**区档案管理系统中统一管理。在采购人现有档案管理系统中一次性批量挂接成功，挂接成功率100%。
2.4.验收与移交：形成《档案整理与数字化成果移交清单》3份，列明档案年代、全宗、目录条数、画幅数、载体编号，三方签字盖章确认。
2.5.后续保障：提供12个月免费质量保修期：对采购人发现的图像、目录错误或挂接问题，2小时内响应、2日内免费修正并重新提交。移交完成后1年内，按采购人需求提供不少于2次数据迁移、格式转换或系统升级技术支持，费用已包含在合同价内。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：一年（12个月）
2.付款方式：
本项目采取分期付款：
﹒ 第一期预付款：合同签订且全部人员到岗并通过采购人保密培训后 15 个工作日内，采购人凭发票支付合同总价的30%；
第二期进度款：服务期满6个月且月度考核均合格后，采购人凭发票及《半年进度验收报告》支付合同总价的40%；
第三期尾款：合同期满、全部成果通过最终验收并移交完毕后，采购人凭发票及《最终验收单》支付合同总价的25%；
质保金：合同总价的5%，在质保期（12个月）满且无质量、保密争议后15个工作日内一次性无息支付。
采购人验收完成每一期工作后以实际工作量结算服务费用，采购人支付一次服务费。采购人向成交供应商支付服务费前，成交供应商应向采购人提供等额发票。
3.质量考核验收标准及违约金。
3.1档案整理质量：分类、保管期限划分准确率不低于99%，页码编制差错率不超过0.1%，装订、装盒合格率不低于98%。采购人每月随机抽检5%（不少于20份），每下降1个百分点扣1分。
3.2档案数字化质量：扫描图像清晰、完整率不低于99%，目录字段录入差错率不超过0.1%，图像与目录挂接正确率100%。采购人每月随机抽检3%（不少于20份），每下降1个百分点扣1分。
3.3数据安全：现场必须零失泄密事件，病毒、木马检测为零。一经发现失泄密或病毒，当月考核记0分，并立即整改。
3.4进度管理：月度计划完成率100%，最终节点按期交付。每延迟1天扣0.5分。过程文档加工日志、质检记录、报表、台账必须齐全、规范，签字日期完整。每缺1项扣0.5分。
考核采用百分制，月度得分90分及以上为“优秀”，80-89分为“合格”，低于80分为“不合格”。连续两次或累计三次“不合格”，采购人有权单方终止合同并要求赔偿。
4.违约金。
4.1人员未按期到岗：每延迟1天按1000元/人计扣。
4.2月度考核不合格：扣减当月服务费10%，并限期10日内无偿返工。
4.3质量不达标：对不合格部分按对应服务费的双倍扣减，且必须无偿返工至合格。
4.4失泄密事件：一次性扣除合同总价20%，并承担全部法律责任；采购人可终止合同。
4.5逾期交付成果：每延迟1天扣1000元，累计不超过合同总价的10%；逾期超过15天，采购人可终止合同并要求退还已支付费用。
4.6擅自更换项目主管：一次性违约金20000元。
4.7擅自更换其他人员：每人次违约金2000元。
4.8发票延迟或不合规：每延迟1个工作日扣500元，累计不超过合同总价的5%。
违约金从当期应付款中直接扣除，不足部分供应商须在收到通知后5个工作日内补足。违约金不影响采购人继续要求履行合同或索赔其他损失。
三、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力,经营范围明确包含档案整理、数字化管理等相关业务****点击查看事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.****点击查看政府采购活动时不存在被****点击查看政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《****点击查看政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****点击查看政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采****点击查看政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部、****点击查看政府****点击查看监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****点击查看政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详见附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年9月19日上午9:00至2025年9月21日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：
深****点击查看办事处：houmen@szss.****点击查看.cn
4.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****点击查看政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****点击查看公司官网https://www.****点击查看.com/ ，在深****点击查看公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
采购单位
单位名称：****点击查看
详细地址：****点击查看(324国道旁)
项目联系人：詹工
联系方式：0755-****点击查看3015
